個人情報保護方針

住友金属鉱山株式会社(以下、「当社」という)は、SMMグループ行動基準において「コンプライアンス−法やルールの遵守」を掲げ、国内外の法やルールに従うことを示しております。
当社は、この行動基準の下、個人情報の保護に関する法律および関係法令等(以下、「法令」という)を遵守し、個人情報を適正に取扱うことを目的として、個人情報保護方針を以下のとおり定めました。 役員・社員等がこの方針を遵守することにより、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 事業者の名称・住所・代表者の氏名

住友金属鉱山株式会社
〒105-8716 東京都港区新橋5-11-3
代表取締役社長 野崎 明

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

3. 利用目的の特定

当社は、個人情報を取得する際には、法令により例外とされる場合を除き、利用目的を公表または通知し(本方針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、個別に別途公表または通知をした場合を除き、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

(1)当社ウェブサイトからお問い合わせいただいたお客様に関する個人情報

  • お客様のお問い合わせ・ご相談への対応、確認および記録
  • 当社商品・サービス・展示会等の情報提供

(2)お取引先様(法人のお取引先様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

  • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • 取引先情報の管理のため

(3)株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 株主様の地位に対する各種便宜の供与
  • 株主様と当社の関係を円滑にするための方策の実施
  • 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

(4)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

  • 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供
  • その他採用・募集活動に必要な利用

4. 共同利用

当社は、利用目的を達成するための必要な範囲内において、当社の子会社および関係会社と住所、氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人情報を共同利用することがあります。
なお、共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の住所および代表者については、上記1をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記10のお問い合わせ窓口にお願いいたします。

5. 安全管理、従業者および委託先の監督

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を管理監督します。 個人情報の安全管理措置に関しては、下記7、8に記載の事業ごとの個人情報保護方針や社内規程において具体的に定めております。

6. 第三者提供について

当社は、法令により例外とされる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

7. 他の個人情報保護方針との関係

当社では、本方針のほか、事業ごとに個人情報保護方針を制定している場合があります。その場合、当該個人情報保護方針が本方針に優先します。

8. 規程の継続的見直し

当社は、個人情報の保護に関する社内規程を制定しており、その内容について継続的に見直しを行い、改善に努めます。

9. 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記のお問い合わせフォームからご連絡ください。
〒105-8716 東京都港区新橋5-11-3
住友金属鉱山株式会社 個人情報保護担当

制定:2005年4月1日
改正:2022年4月1日
住友金属鉱山株式会社

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関係法令等を遵守し、個人番号および特定個人情報を適正に取扱うことを目的として、基本方針を定めました。

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針